Revisión de Monday
Monday.com ocupa el primer lugar en nuestra lista del mejor software de gestión de proyectos debido a su versatilidad, escalabilidad, asequibilidad e impresionante conjunto de funciones. En las comparaciones lado a lado con otros corredores principales, siempre gana en casi todos los factores que nos importan. Pero, ¿es esto adecuado para ti? ¡Vamos a averiguar!
Compara Monday con el mejor software de gestión de proyectos
Monday.com gana continuamente nuestra selección número 1 en software de gestión de proyectos. Además de su compatibilidad con una amplia variedad de casos de uso, el software está repleto de funciones. Viene con funciones de colaboración, vistas de línea de tiempo, vistas de calendario, funciones de seguimiento de tiempo y docenas de integraciones. Ya sea que trabaje por cuenta propia, una organización comercial o algo intermedio, es lo suficientemente versátil y flexible para trabajar para casi todos.
Hemos realizado una comparación lado a lado de las mejores soluciones de gestión de proyectos en función de nuestra experiencia de probar docenas de las mejores opciones. Como era de esperar, Monday.com siempre sale ganando. Pero eso no significa que sea la opción perfecta para todos. Vea todas nuestras mejores selecciones aquí.
Lunes: Lo bueno y lo malo
A pesar de ser nuestra mejor elección en general, Monday.com tiene una buena cantidad de cualidades excelentes… y no tan excelentes. En nuestra experiencia, sin embargo, las grandes cosas superan significativamente a las negativas.
Lo bueno
Múltiples vistas de proyectos: Monday.com ofrece todo lo que necesita para ver proyectos según sus preferencias, incluidas las vistas Kanban, Gantt, Timeline y Calendar con un solo clic. Ya sea que desee una descripción general o desee ver las tareas cotidianas de un vistazo, puede cambiar fácilmente las vistas y profundizar o alejar según sea necesario. La gran cantidad de vistas, incluidas vistas totalmente personalizadas, le brindan todos los datos y la información que necesita sobre los estados del proyecto de un vistazo. Para que dejes de perder el tiempo buscando lo que necesitas.
Seguimiento de tiempo integrado: Monday.com es una de las pocas herramientas de gestión de proyectos del mercado con funciones de seguimiento de tiempo integradas. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos solo ofrecen seguimiento del tiempo como un complemento, por lo que obtenerlo sin costo adicional (en el plan Pro o superior) es una ganga. Cuando nuestras herramientas de seguimiento de tiempo y gestión de proyectos funcionan bien juntas, obtiene una visión más profunda de cuánto tiempo toman las tareas, la línea de tiempo completa de sus proyectos, hasta el minuto, e identifica las tareas que consumen más tiempo. Los usuarios pueden encender o apagar el rastreador con un clic o ingresar manualmente la hora. Incluso puede seguir el clima desde cualquier lugar usando la aplicación móvil y unos pocos toques. Y gracias a las automatizaciones de Monday.com, puede eliminar tareas repetitivas como notificar a su equipo o mover una tarjeta de una columna a otra.
Integraciones sólidas: la integración de Monday.com con las herramientas y aplicaciones empresariales que ya utiliza potencia sus procesos de gestión de proyectos al mismo tiempo que ayuda a su equipo a hacer más en menos tiempo. Con las integraciones correctas, no tiene que cambiar entre plataformas, puede crear automatizaciones de flujo de trabajo para eliminar tareas administrativas repetitivas y mantener a todos informados en piloto automático. El software de gestión de proyectos de Monday se sincroniza con prácticamente todo lo que necesitas, incluidos Slack, Dropbox, Zoom, Shopify, Google Calendar, Gmail, Todoist y más de 40 herramientas más.
Plantillas personalizables: establecer procesos y configurar sistemas de gestión de proyectos desde cero no solo lleva mucho tiempo sino que es innecesario gracias a la gran cantidad de plantillas personalizables de Monday.com. Las plantillas no solo le ahorran tiempo, sino que también facilitan el comienzo. O Monday.com oferece dezenas de modelos gratuitos para rastreamento de portfólio de projetos, tarefas de equipe, planejamento de campanhas, gerenciamento de contatos, integração de clientes, tickets de suporte técnico, planejamento de eventos, planejamento de projetos de PMO, roteiros de produtos es mucho más. Ya sea que esté administrando un solo proyecto o proyectos avanzados con cientos de usuarios, Monday.com tiene una plantilla que se adapta a sus necesidades.
Automatizaciones personalizadas: una de las razones más comunes por las que las empresas invierten en software de gestión de proyectos es para automatizar tareas repetitivas; la mayoría ofrece esta funcionalidad y Monday.com no es diferente. Pero lleva las cosas un paso más allá, haciendo que las automatizaciones sean totalmente personalizables y fáciles de usar para todos en su equipo. Con solo unos pocos clics, puede mover automáticamente un
tarea de una fase a la siguiente, designe al próximo miembro del equipo para que la asuma y avísele por correo electrónico o Slack. Si bien esto es solo un ejemplo, ahorra mucho tiempo y garantiza que los procesos se sigan al pie de la letra sin la molestia de realizar estas acciones manualmente cada vez. El generador de automatización sigue la lógica básica, lo que lo hace increíblemente intuitivo incluso si nunca antes ha creado automatizaciones.
Fácil de usar: la idea detrás del software de gestión de proyectos es facilitarle la vida en lugar de agregar una herramienta más que su equipo no sabe cómo usar. Monday.com no es el software PM más fácil, pero tampoco es el más difícil. En menos de una hora, tú y tu equipo sabréis todo lo que necesitáis saber, sin depender de formación profesional. Hay una amplia base de conocimientos con cientos de tutoriales en video para ayudarlo a comenzar, solucionar problemas y actualizar su equipo. Y si tiene algún problema, el equipo de soporte está disponible a través del chat en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Panel de informes y gestión de la carga de trabajo: tanto si es un tomador de decisiones que busca una manera más fácil de obtener los datos que necesita, como si es un gerente que necesita equilibrar la carga de trabajo de su equipo, Monday.com incluye una amplia variedad de recursos. diseñado para ayudar con Ambos. Los paneles son extremadamente personalizables y facilitan la visualización rápida de todos los datos más importantes. ¿Quiere una vista de alto nivel del presupuesto de un proyecto? Sin problemas. ¿Quieres ver el estado del proyecto rápidamente? Fácil. Hay 15 widgets prediseñados que puede usar para crear paneles, incluido uno específico para la gestión de la carga de trabajo. El widget de planificación de capacidad proporciona a los administradores actualizaciones de capacidad en tiempo real, lo que les permite asignar los recursos disponibles en solo unos segundos. Además, los usuarios pueden crear paneles privados o públicos, según con quién quieran compartirlos.
El mal
Dependencias de tareas limitadas: Las dependencias de tareas son una ocurrencia común entre las herramientas de administración de proyectos, pero descubrimos que las dependencias de tareas de Monday.com son limitadas en comparación. La única forma de configurarlos es con fechas, lo que los hace menos funcionales para muchas aplicaciones del mundo real. Una tarea dependiente no comenzará hasta que se complete la primera tarea: dependencia de tareas 101. La funcionalidad básica incluida garantiza que las tareas se ejecuten en el orden correcto, pero hay muy poco espacio para la personalización más allá de eso. Las dependencias también solo están disponibles en los dos niveles superiores, por lo que son inaccesibles para las pequeñas empresas o aquellas con un presupuesto más ajustado.
Limitaciones de funciones para ciertos planes: Monday.com está repleto de funciones potentes y es una solución de gestión de proyectos increíblemente versátil, pero muchas de estas funciones esenciales solo están disponibles en niveles superiores. Por ejemplo, los diagramas de Gantt y las vistas de calendario no están disponibles en el plan básico, incluso si paga $24 por mes. Otras características que no encontrará en el plan básico incluyen seguimiento de tiempo, tableros privados, automatizaciones, dependencias, fórmulas e incluso integraciones. Con otras herramientas, estas son funciones estándar por las que no tiene que pagar más, por lo que las limitaciones de las funciones son sin duda una desventaja del plan básico de Monday.com.
Monday.com tiene toneladas de características y capacidades. Sin embargo, deberá actualizar su plan para realmente beneficiarse al máximo de estas herramientas. Por ejemplo, los diagramas de Gantt y las vistas de escala de tiempo no están disponibles con el plan básico. Para acceder al seguimiento de tiempo y marcos privados, deberá actualizar al tercer nivel. Esta estructura es bastante común en la industria del software de gestión de proyectos.
Soporte lento: aunque Monday.com es fácil de usar y ofrece soporte 24/7, algunos usuarios se quejan de que el tiempo de respuesta es demasiado lento. Según el sitio web, los representantes de soporte del lunes responderán en menos de una hora. Pero en estos días, la mayoría de nosotros esperamos que un representante de chat en vivo responda mucho más rápido. Esperar una hora por una respuesta puede ser un fastidio. Es posible que tenga más suerte al usar la base de conocimientos si necesita una resolución más rápida.
Precios y opciones de gestión de proyectos Monday.com
lunes precios.com
Monday.com ofrece un paquete para empresas de todos los tamaños y necesidades de gestión de proyectos. Hay cuatro opciones diferentes para elegir: Básico, Estándar, Pro y Enterprise.
Aquí hay una descripción general de las tarifas iniciales para cada plan:
En términos generales, Monday.com es muy accesible. Vimos herramientas de gestión de relaciones públicas
artículos en el mercado con precios iniciales superiores a $ 20. En promedio, la mayoría de las herramientas comienzan por debajo de $ 10 por usuario por mes. Así que Monday.com está exactamente en ese mismo estadio.
Para obtener las tarifas que se muestran arriba, deberá registrarse para la facturación anual. El ciclo de facturación anual es un 18% más económico que las tarifas mensuales.
Ya sea que esté comenzando o tenga necesidades avanzadas de administración de proyectos para un equipo más grande, Monday.com tiene algo para todos.
Solo asegúrese de comprender las funciones disponibles en cada capa. Algunos planes son más limitantes que otros. Discutiremos cada uno con más detalle a continuación para ayudarlo a tomar una decisión más informada.
Sea cual sea el plan que le interese, puede probar Monday.com para la gestión de proyectos de forma gratuita con una prueba de 14 días. La prueba gratuita viene con tableros y usuarios ilimitados, no se requiere tarjeta de crédito.
Monday.com básico
Monday Basic es una solución de gestión de proyectos de nivel de entrada. Es un punto de partida para equipos más pequeños que recién comienzan.
A partir de $8 por usuario por mes, es un precio justo para marcos ilimitados y más de 200 plantillas. También se beneficiará de espectadores gratuitos ilimitados: usuarios con acceso de solo lectura a la cuenta.
El paquete Básico solo le permite crear un tablero basado en un tablero. Este es un ejemplo de cómo se vería este tablero:
Pero los paneles suelen ser mejores si puede extraer información de varios marcos. Entonces, si su equipo está usando más de un tablero para administrar uno o varios proyectos, esta función es un poco inútil.
El plan ofrece colaboración de pizarra, documentos incrustados, formularios para compartir, notificaciones personalizadas y más. Pero no admite ninguna integración. Tampoco tendrá acceso a líneas de tiempo, diagramas de Gantt, vistas de calendario o seguimiento de tiempo.
Si bien es un buen punto de partida, el plan básico es más un adelanto. La mayoría de la gente lo encontrará un poco limitante para el uso comercial. En términos de funcionalidad, no es la mejor oferta de gestión de proyectos de nivel de entrada en el mercado actual. Deberá actualizar para aprovechar al máximo Monday.com.
patrón de monday.com
El plan Estándar es la solución más popular de Monday.com. Viene con herramientas adicionales y formas de visualizar proyectos más allá del uso básico.
Con el plan Estándar, se beneficiará de las vistas de línea de tiempo, las vistas de diagrama de Gantt y las vistas de calendario.
El paquete también admite integraciones de terceros con hasta 250 acciones por mes y automatización de hasta 250 acciones por mes.
Monday.com Standard le permite crear un tablero con datos combinados de cinco tableros diferentes. Esta es definitivamente una actualización de nivel básico. El paquete estándar también admite el acceso de invitados. Cuatro invitados pagan como un asiento. Por lo tanto, puede usar esto para atraer usuarios fuera de su organización para administrar proyectos.
Este plan hace el trabajo para la mayoría de las personas. Pero los equipos más grandes que quieran aprovechar al máximo las integraciones y la automatización tendrán un límite de 250 acciones por mes para cada restricción.
Lunes.com Pro
Monday.com Pro es una excelente opción para equipos más grandes o cualquier persona que necesite administrar flujos de trabajo complejos. Es mucho menos limitante en términos de automatización e integraciones.
Las acciones por mes para la automatización y las integraciones saltan a 25 000 cada una. La mayoría de las organizaciones ni siquiera se acercarán a ese número. Es absolutamente una actualización de 250 en el paquete estándar.
El plan Pro también ofrece una vista de gráfico. Con los gráficos, puede ver detalles relacionados con el análisis de su flujo de trabajo. Los gráficos muestran a los gerentes y ejecutivos de proyectos cómo se desempeñan los miembros del equipo, qué tan rápido se realizan las tareas y cómo cambia esta información con el tiempo. Es una forma práctica de administrar proyectos a un nivel superior utilizando conocimientos generales.
Otra característica clave del plan Pro es administrar la carga de trabajo de su equipo con mayor precisión.
Esta función muestra a los gerentes datos en tiempo real relacionados con la capacidad actual de cada persona en un equipo. Puede ver fácilmente qué usuarios están a plena capacidad y cuáles tienen espacio para manejar tareas adicionales.
El paquete Pro también admite tarjetas privadas. Solo son visibles para los gerentes y los miembros del equipo invitados. También puede agregar administradores de tableros, lo cual no es una opción con los planes Básico o Estándar.
Monday.com Pro admite invitados ilimitados y mantiene un registro de actividad durante un año.
En general, es probablemente el mejor plan para la mayoría de las empresas. Es lo que podemos recomendar con más confianza. Probablemente no encuentres
Habrá limitaciones o restricciones en el nivel Pro. A $ 16 por usuario por mes, también es un gran valor.
Monday.com Empresa
Como su nombre lo indica, Monday.com Enterprise está diseñado para organizaciones más grandes con necesidades complejas. El plan incluye integraciones y automatizaciones de nivel empresarial, así como seguridad y gobernanza de nivel empresarial.
El software también admite permisos de varios niveles, informes avanzados y análisis avanzados. Con una suscripción Enterprise, puede crear un tablero combinando datos con hasta 50 marcos.
Los límites de acción mensuales para integraciones y automatización saltan a 250 000 en este nivel.
Los clientes empresariales se benefician de una experiencia de incorporación personalizada. Recibirá un Gerente de Éxito del Cliente dedicado y recibirá el SLA de tiempo de actividad del 99.9% del lunes.
De hecho, la gran mayoría de los equipos no necesitan este tipo de funciones. Pero es bueno saber que están disponibles para organizaciones más grandes con necesidades complejas y requisitos de seguridad avanzados.
Comuníquese con el equipo de ventas de Monday.com para obtener una cotización corporativa personalizada para comenzar.
La herramienta de gestión de proyectos de Monday es mejor conocida por su versatilidad. Es una de las opciones de administración de proyectos más populares en el mercado actual y podemos recomendarla con confianza. Entre los planes asequibles y las funciones robustas, es difícil encontrar una mejor solución para la gestión de proyectos para equipos de ventas y muchos otros. Regístrese hoy y pruébelo gratis con una prueba de 14 días.