Revisión de Team Work

Teamwork tiene cuatro tipos de cuenta: Free Forever (no se requieren detalles de pago), Delivery ($12.50 por persona por mes), Grow ($22.50 por persona por mes) y un plan empresarial llamado Scale (precio personalizado). Cuando se registra para obtener una cuenta, obtiene automáticamente una prueba de 30 días del servicio Grow sin necesidad de tarjeta de crédito.

Para obtener una cuenta gratuita para siempre, debe registrarse en el servicio, iniciar la prueba de Grow y darse de baja de Grow para bajar al nivel deseado. La cuenta gratuita admite cinco personas y dos proyectos a la vez, con 100 MB de espacio de almacenamiento para archivos. Obtiene la mayoría de las funciones principales que vienen con los otros tipos de cuentas, pero no la facturación y la facturación, las plantillas de proyectos, las plantillas de tareas, los usuarios de clientes, los colaboradores, las funciones avanzadas de administración de equipos, la capacidad de invitar a los clientes a acceder a diseños limitados o algunas otras funciones. . No puede integrarse con otras aplicaciones excepto Zapier (una aplicación que, irónicamente, le permite conectar Teamwork con otras aplicaciones como Trello, Google Sheets y Slack).

La cuenta Deliver cuesta $12.50 por persona por mes o $120 por persona por año y requiere un mínimo de cinco personas. Eso pone el costo inicial real en $62.50 por mes o $600 por año, más más por cada miembro adicional del equipo. Este plan viene con todo en la cuenta gratuita y aumenta su almacenamiento de archivos a 100 GB y la cantidad de proyectos a 300. Esta cuenta también viene con colaboradores y clientes ilimitados y la capacidad de administrar equipos a nivel de proyecto pero no equipos a nivel de proyecto. o subequipos. Obtiene más opciones de integración: Google Drive, Box.com, OneDrive Personal, Dropbox, Slack, Microsoft Teams and Office, Harvest, QuickBooks, Xero, pero no HubSpot, OneDrive Business, SharePoint y Microsoft Project.

El servicio Grow cuesta $22.50 por persona por mes o $216 por persona por año con un mínimo de cinco personas. Esta cuenta viene con todo en Deliver y aumenta el almacenamiento a 250 GB y los proyectos a 600. También incluye 50 plantillas de proyectos, informes de trabajo pendiente, presupuestos de tiempo de proyectos, campos personalizados, historial de cambios y todas las integraciones compatibles con Teamwork.

Los equipos de 100 o más pueden ponerse en contacto con la empresa para obtener información y una cotización de precio para una cuenta corporativa. Este plan le brinda más espacio de almacenamiento, miembros de equipo y proyectos ilimitados, soporte premium, un administrador de cuenta dedicado y otras características de nivel empresarial.

Panel de control del proyecto de trabajo en equipo

¿Cómo se comparan los precios de Teamworks?
El precio del trabajo en equipo ha aumentado lenta y constantemente en los últimos años. Si bien es difícil comparar el precio de las aplicaciones de gestión de proyectos, podemos considerarlas divididas en tres niveles.

Primero están las aplicaciones que cuestan alrededor de $ 10 por persona por mes, que generalmente son adecuadas para pequeñas empresas. Algunos ejemplos son Zoho Projects, GanttPro y TeamGantt.

En segundo lugar están las aplicaciones con un precio medio. Estas aplicaciones a menudo ofrecen algo especial que falta en las aplicaciones de gestión de proyectos de gama baja, aunque exactamente lo que ofrecen varía. Por ejemplo, uno podría incluir facturación y facturación, como Teamwork, y otro podría tener herramientas especiales para revisar archivos visuales, como ProofHub. Si hay algo específico que necesita, generalmente puede encontrarlo en este nivel intermedio. Los precios de estas aplicaciones bajan entre $ 15 y $ 35 por persona por mes. Otros ejemplos en este grupo son Smartsheet, EasyProjects, Celoxis y Microsoft Project.

El último grupo son productos de software en el extremo superior de la escala de precios. Por lo general, están diseñados para manejar cientos de proyectos y miles de miembros del equipo, y cuestan $ 40 por persona por mes o más. Algunos ejemplos son Mavenlink, Clarizen y LiquidPlanner, aunque LiquidPlanner recientemente comenzó a ofrecer niveles de servicio con funciones restringidas pero precios de nivel de entrada. Estas herramientas de vanguardia a menudo pueden reprogramar automáticamente el trabajo cuando vence una fecha límite o cuando un miembro del equipo no está disponible para trabajar inesperadamente.

La cuenta Teamwork Deliver apenas cae en el primer nivel, y su cuenta Grow está exactamente en el rango medio.

Diagramas de Gantt de trabajo en equipo

Introducción al trabajo en equipo
Teamwork facilita la configuración de una cuenta y comienza a ingresar detalles sobre un proyecto de inmediato. Algunas aplicaciones de administración de proyectos hacen que esto sea más difícil porque usan terminología no convencional para sus funciones u ocultan configuraciones que necesita en lugares que quizás no vea. El trabajo en equipo no lo es. es una de las herramientas

Cuentas de gestión de proyectos más intuitivas. A los pocos minutos de crear una cuenta, creamos un proyecto, invitamos a colaboradores, ingresamos una lista de hitos y comenzamos a agregar tareas.

Puede personalizar su cuenta de Teamwork para mostrar la identidad de su empresa. Cada cuenta recibe una URL única para iniciar sesión y, opcionalmente, puede agregar un logotipo. También puede agregar logotipos únicos a cada proyecto y personalizar qué características aparecen en cada proyecto. Por ejemplo, si tiene un proyecto que no requiere seguimiento de tiempo ni facturación, puede deshabilitar estas funciones para que las personas que trabajan en el proyecto no vean los campos correspondientes. También puede elegir cuál quiere que sea la página predeterminada para cada proyecto, es decir, cuando abre un proyecto, ¿dónde quiere ir: la página de resumen con los paneles, la lista de hitos, tareas?

La aplicación tiene un diseño nuevo e inteligente. Es alegre sin dejar de ser profesional, con un tema de color que puedes personalizar. También utiliza el espacio correctamente. Todo esto crea una aplicación visualmente atractiva. La navegación no podría ser más intuitiva. Siempre es evidente dónde debe ir para ver una lista de proyectos, asignar una tarea a una persona específica, cambiar los niveles de permiso de alguien, agregar detalles a una tarea, generar un informe o iniciar un temporizador para realizar un seguimiento del tiempo de la tarea.

Tan fácil como es navegar y usar la aplicación, Teamwork no es simplista. Su conjunto de características es profundo. Por ejemplo, al crear tareas, puede agregar subtareas, crear dependencias de tareas, indicar niveles de prioridad, establecer una fecha de vencimiento o un intervalo de tiempo para la tarea y asignarla a una o más personas. Falta la capacidad de asignar una hora para la fecha de vencimiento de la tarea (solo puede establecer la fecha), pero por lo demás, las opciones son abundantes.

El trabajo en equipo agregó recientemente la capacidad de agrupar personas en equipos. Tener equipos significa que puede comunicarse más fácilmente con las personas adecuadas, redistribuir el trabajo cuando alguien está abrumado y asignar tareas de una manera que permita que un equipo decida quién es el más adecuado para realizarlas.

El blog de Teamwork y las páginas de ayuda contribuyen significativamente a que la aplicación sea fácil de usar. Cuando se lanzan nuevas funciones, generalmente puede leer sobre ellas y ver un video tutorial sobre cómo usarlas o configurarlas. Si se queda atascado, generalmente puede encontrar una respuesta útil rápidamente al buscar en el sitio.

Personalizaciones de proyectos de trabajo en equipo

Recursos de trabajo en equipo
A medida que usted y su equipo completan Teamwork con proyectos y detalles asociados, los paneles de su proyecto se completan con datos. Cada tablero contiene varios gráficos y cuadros de información que le informan sobre el estado de sus proyectos. Muestra a los administradores del equipo la cantidad de tareas próximas en todos los proyectos, cuántas tareas activas se asignan a diferentes miembros del equipo, cuánto tiempo ha dedicado el equipo a las tareas últimamente y cuántas de esas horas son facturables. Las personas que no tienen privilegios de administrador pueden ver la información que les corresponde, como las próximas tareas e hitos, el tiempo registrado y las tareas activas que se les han asignado.

gráficos de gant
La aplicación también tiene diagramas de Gantt interactivos (aunque no en el nivel gratuito del producto). Puede agregar tareas e hitos, ajustar fácilmente el cronograma del proyecto o tareas específicas, crear dependencias entre tareas, realizar un seguimiento del progreso observando el porcentaje de finalización de una tarea, reasignar una tarea, cambiar el nivel de prioridad, etc.

A menudo, la vista de diagrama de Gantt es el lugar más fácil para editar un proyecto porque puede ver todas las demás tareas y plazos a medida que ingresa nuevos. Por ejemplo, si tiene un proyecto de lanzamiento de un sitio web, es útil ver cuándo se debe realizar el cronograma a medida que crea una serie de tareas para realizar el control de calidad. En la vista de diagrama de Gantt, puede ver todo tipo de detalles sobre el proyecto que son relevantes para determinar la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de cualquier tarea nueva que ingrese.

Tareas de trabajo en equipo asignadas por el usuario

vista de marco
El trabajo en equipo incluye tableros kanban opcionales, llamados vista de tablero. Kanban es un método de gestión del trabajo. Utiliza un tablero con una serie de columnas verticales donde colocas las cartas. Cada carta es una tarea. Las columnas pueden representar lo que quieras, aunque las personas suelen etiquetarlas según un flujo de trabajo, como Por hacer, En proceso, Listo. De esta manera, comienza colocando una tarjeta de tarea en la columna Tareas pendientes y sigue los pasos. todos con acceso

al tablero Kanban, para que conozcan el estado de cada tarea. Si bien estamos viendo más y más software de gestión de proyectos con tableros kanban incluidos, también hay muchas aplicaciones de tableros kanban independientes.

Teamwork te permite crear un tablero Kanban y hacer tantas columnas como quieras, etiquetadas como quieras. Luego puede obtener tareas de una lista de tareas pendientes existente, que son las tarjetas. Un ejemplo de cómo puede usar la vista de tablero es borrar una lista de tareas pendientes. Puede crear una columna y llenarla con tareas no asignadas y luego pedirles a todos los miembros del equipo que vayan a la vista de tablero y reclamen al menos dos tareas cada uno. A partir de ahí, cada persona puede realizar un seguimiento del progreso del trabajo como mejor le parezca, ya sea desde la vista del tablero o simplemente completando la barra de porcentaje completado en los detalles de la tarea.

En la vista Tablero, Teamwork tiene una característica útil llamada Disparadores. Los disparadores son automatizaciones que usted crea para que cuando alguien mueva una tarjeta de tarea a una determinada columna, se produzca automáticamente alguna acción específica. Por ejemplo, si tiene una columna llamada En espera de aprobación, puede crear un Desencadenador para que cada vez que llegue una tarjeta en esa columna, un administrador reciba una notificación de que el trabajo está listo para ser aprobado. Tenga en cuenta que los activadores no están disponibles en el plan gratuito.

Carga de trabajo
Los titulares de planes Grow también obtienen una función llamada Carga de trabajo. Es esencialmente una herramienta de administración de recursos que le permite ver cuánto trabajo tiene cada uno, según el tiempo estimado para completar las tareas y sus plazos, y la disponibilidad de la persona. Por ejemplo, si alguien está disponible 40 horas a la semana y tiene asignaciones estimadas en 45 horas en una semana determinada, esa persona está más allá de su capacidad. Un buen director de proyectos debería reasignar algunas de estas tareas a otra persona. La carga de trabajo le permite ver qué tan cerca está cada uno de la capacidad y reasignar rápidamente el trabajo a las personas que aún tienen tiempo para tareas adicionales.

Facturación y facturación del trabajo del cliente.
Teamwork viene con funciones de seguimiento del tiempo, incluido un cronómetro en la aplicación que puede iniciar mientras trabaja. Si no realiza un seguimiento de su tiempo mientras trabaja, siempre puede agregar la cantidad de horas o minutos trabajados manualmente. El trabajo en equipo le permite ingresar detalles adicionales como una descripción del trabajo, tareas relevantes e incluso etiquetas. También puede marcar entradas de tiempo como facturables o no facturables.

También se incluyen gastos y herramientas de facturación (excepto el plan gratuito). La mayoría de estas funciones se encuentran bajo un encabezado denominado Facturación. Cuando incurra en gastos que deben facturarse a un cliente, puede agregarlos en esta área e incluir un nombre, fecha y descripción. Aquí, también puede seleccionar todos los tiempos y gastos facturables para generar una factura automáticamente. También puede crear una factura de tarifa plana. Teamwork realiza un seguimiento de las facturas que generas y los gastos que facturas para que no cobres dos veces a nadie.

En 2021, Teamwork actualizó la forma en que maneja algunos aspectos de la facturación, por lo que ahora puede aplicar tarifas facturables y de costo a usuarios y clientes individuales. Puede establecer tarifas de costo a nivel de sitio y tarifas facturables a nivel de sitio y proyecto.

Otra app de gestión de proyectos que incluye facturación y cobro es Paymo. Es un enfoque importante para Paymo. Otras aplicaciones a menudo ofrecen herramientas livianas para rastrear el tiempo dedicado a las tareas, pero no necesariamente manejan la facturación y la facturación directamente. En cambio, estas otras aplicaciones ofrecerán integración con el software de facturación y facturación. Teamwork se conecta a Harvest, QuickBooks y Xero si no desea utilizar las funciones de facturación y facturación incluidas. Paymo es otra aplicación de gestión de proyectos de la competencia similar a Teamwork en el sentido de que ofrece su propia facturación y facturación, pero también le brinda la opción de conectarse a QuickBooks o Xero.

En cuanto a la gestión del trabajo de los clientes, Teamwork va más allá de la facturación y la facturación. Un área que vale la pena mencionar son los formularios, es decir, los formularios de admisión para nuevos proyectos (solo para usuarios que pagan). Usaría este tipo de formulario con clientes existentes, en particular clientes con los que trabaja de manera recurrente y que pueden solicitar nuevos proyectos con frecuencia. Un claro ejemplo es un cliente cuya web gestionas. El cliente puede enviar una entrada cada vez que necesite nuevo contenido o nuevas funciones añadidas al sitio.

Teamwork incluye un creador de formularios que ayuda

le ayuda a crear fácilmente estos formularios de entrada. A medida que crea un formulario, un cuadro de vista previa muestra cómo se verá el producto final, por lo que no hay que hacer conjeturas. Cuando completa un formulario, copia un enlace a él, que puede proporcionar a los clientes. Lo nuevo para 2021 es la capacidad de incluir un campo para archivos adjuntos. Los formularios de entrada no se limitan a ser utilizados solo para clientes externos. También puede usarlos en su propia organización para proyectos internos.

Integraciones y Webhooks
Teamwork admite webhooks, que es una función ligeramente avanzada que le permite crear automatizaciones con otros servicios en línea fuera de Teamwork, como el correo electrónico o Slack. Por ejemplo, puede crear un webhook que envíe un mensaje al equipo ejecutivo cada vez que alguien marque un hito como completo. Para que funcione un webhook, también necesita que el servicio conectado admita webhooks.

Otra forma de usar webhooks es recopilar información personalizada sobre cómo su equipo usa el trabajo en equipo. Podría, por ejemplo, desarrollar un webhook que registre la hora, la fecha y el usuario cada vez que alguien descargue un archivo de la cuenta de su equipo. Tenga en cuenta que los webhooks requieren que profundice un poco en la API, por lo que algunos usuarios pueden optar por otras integraciones.

En ese frente, Teamwork admite una larga lista de aplicaciones para la integración, incluidas Asana, Basecamp, Box, Dropbox, Hubspot, Hubstaff, InVision, Slack y varias aplicaciones de Microsoft 365 y Google Workspace.

Colaboración
Durante un breve período, las aplicaciones de gestión de proyectos y otras aplicaciones de gestión del trabajo comenzaron a agregar funciones de chat para que pudieras enviar mensajes a tus colegas sin salir de la ventana en la que estás trabajando. Esta tendencia ha disminuido a medida que las aplicaciones de mensajería en equipo se han vuelto más populares. Sin embargo, Teamwork ofrece una aplicación de mensajería para equipos llamada Teamwork Chat, pero técnicamente es un producto separado de la suite de gestión de proyectos. Sin embargo, las dos aplicaciones pueden integrarse entre sí, así que considere agregarla si aún no tiene una aplicación de mensajería preferida.

Teamwork (la empresa) tiene otros productos de colaboración que puedes agregar a tu cuenta. Por ejemplo, tiene un CRM, un software de mesa de ayuda y una aplicación de colaboración en equipo llamada Teamwork Spaces. Todas estas aplicaciones pueden integrarse entre sí.

Colaborar con miembros internos del equipo es una cosa, pero trabajar en estrecha colaboración con socios externos es otra. Teamwork agregó recientemente usuarios de clientes como una función a los planes de Entrega, Crecimiento y Empresa. Le permite invitar a personas ajenas a su organización para tener una visión limitada de algunos proyectos, hasta cinco por cliente. No hay restricción sobre cuántos clientes puede invitar. Puede ajustar la cantidad de acceso y visibilidad que tiene cada cliente en un buen grado.

Por mucho que el trabajo en equipo promueva el trabajo conjunto, no es ideal para ciertos tipos de colaboración. Por ejemplo, puede cargar archivos en la aplicación, obtener una vista previa e incluso agregar comentarios. Pero no puede etiquetar archivos con flechas y círculos o una herramienta de resaltado, lo cual es un contratiempo si su equipo colabora a menudo en materiales visuales.

Si necesita herramientas de marcado en su aplicación de colaboración, puede buscar un software de revisión específico o buscar una aplicación de gestión de proyectos que lo contenga. ProofHub es uno de los mejores ejemplos de uno que hace esto.

A pesar de estas limitaciones, Teamwork le permite agregar descripciones a los archivos, categorizarlos y elegir a quién se debe notificar sobre su carga. Incluso puede restringir el acceso a un archivo si no desea que todos en la cuenta lo vean.

Si tiene compañeros de equipo que siempre están en movimiento, Teamwork tiene una aplicación para iOS y Android, lo que permite que todos estén al tanto de los proyectos y tareas, sin importar dónde se encuentren. La versión móvil de Teamwork brinda información sobre el estado del trabajo y los horarios, pero no tiene toda la funcionalidad que viene en la aplicación web. Por lo tanto, es útil mantenerse en contacto con su equipo actualizando su estado o agregando horas trabajadas en una tarea, pero no reemplaza a la aplicación web.

Gestión de proyectos simplificada
Teamwork es fácil de usar y viene con una amplia gama de herramientas, que incluyen facturación y facturación, lo que lo hace adecuado para equipos que manejan el trabajo facturable del cliente. Aunque su costo ha aumentado lenta y constantemente, todavía ofrece un gran valor. Teamwork sigue siendo el ganador de PCMag Editors’ Choice, junto con Zoho Projects y GanttPro. Zoho Projects sigue atrayendo a pequeños

Para empresas con un presupuesto limitado, también ofrece planes avanzados para equipos grandes y en crecimiento. GanttPro es una de las aplicaciones de administración de proyectos más fáciles de configurar y comenzar para los equipos.

Si elige el trabajo en equipo, eche un vistazo a nuestros consejos sobre 7 formas de simplificar la gestión de proyectos en el trabajo en equipo para ayudarlo a comenzar.